Правила округления при деноминации. Округление при деноминации. Является ли деноминация заработной платы работника изменением существенных условий труда

ОБ ОКРУГЛЕНИИ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА

Республиканские органы
государственного управления

Организации

В связи с проведением с 1 июля 2016 г. деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 N 450 "О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь разъясняет порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков на забалансовых счетах (далее - объекты учета).
При проведении деноминации производится пересчет стоимости объектов учета организациями в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года (далее - пересчет) по состоянию на 1 июля 2016 г.
При пересчете производится округление стоимости каждого объекта учета до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам. В дробной части полученной после пересчета суммы:
второй десятичный знак после запятой увеличивается на 1, если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;
второй десятичный знак после запятой не изменяется, если третий знак после запятой составляет менее 5;
третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются.
Пример 1.
Цена единицы материала "А" на 1 июля 2016 г. составляет 32 548 руб.
Для пересчета делим 32 548 на 10 000, получаем 3,2548. В числе 3,2548 цифра "3" - целая часть; цифры "2548" - дробная часть.
В дробной части числа (в примере цифры "2548") третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры "48") отбрасываются.
Поскольку третий десятичный знак после запятой (в примере цифра "4") меньше 5, то второй десятичный знак после запятой не изменяется (в примере дробная часть числа составит 25).
В результате округления цена единицы материала "А" составит 3,25 руб.

Пример 2.
Цена единицы материала "Б" на 1 июля 2016 г. составляет 41 256 руб.
Для пересчета делим 41 256 на 10 000, получаем 4,1256. В числе 4,1256 цифра "4" - целая часть; цифры "1256" - дробная часть.
В дробной части числа (в примере цифры "1256") третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры "56") отбрасываются.
Поскольку третий десятичный знак после запятой равен 5, то округление до второго десятичного знака после запятой производится путем увеличения на одну копейку (в примере дробная часть числа составит 13).
В результате округления цена единицы материала "Б" составит 4,13 руб.

Заместитель Министра Д.Н.Кийко

1. Что такое деноминация?

Деноминация (от лат. denominatio — «переименование») — укрупнение национальной денежной единицы посредством обмена по установленному соотношению старых денежных знаков на новые в целях упорядочения денежного обращения, облегчения учета и расчетов в стране. В таком же соотношении пересчитываются цены товаров и услуг, тарифы, заработная плата, пенсии, остатки денежных средств на банковских счетах, балансы предприятий и учреждений. В результате деноминации происходит также изменение валютного курса денежной единицы, который может быть повышен по тому же или иному коэффициенту. Посредством деноминации реально значительно сократить число денежных купюр и монет, находящихся в обращении.

2. На основании чего и когда произойдет деноминация в 2016 г.?

В соответствии с п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее — Указ № 450) с 1 июля 2016 г. будет проведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь и произведена замена по 31 декабря 2016 г. обращающихся денежных знаков образца 2000 г. в виде банкнот на денежные знаки образца 2009 г. в виде банкнот и монет в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 г. к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 г.

3. По каким правилам проводится деноминация заработной платы?

При проведении деноминации выплат, причитающихся работникам, следует руководствоваться письмом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее — Письмо).

С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в том числе локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее — базовые выплаты) подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Округлению подлежат каждая базовая выплата (тарифный оклад (ставка)), повышения по различным основаниям, надбавки, доплаты, премии и т.п.

Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. — 1 копейка) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:

• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей).

При определении третьей цифры будьте внимательны: третья цифра после запятой , а не от конца числа.

4. Если при проведении деноминации по причине округления суммы по правилам математики уменьшится оклад работника, можно ли считать это ухудшением существенных условий труда работника (например, до деноминации оклад работника составлял 4 508 849 руб., а после деноминации стал 450 руб. 88 коп.)?

Нет, нельзя. Деноминация проводится с 01.07.2016 согласно Указу № 450. Ее проведение не зависит от воли сторон трудового договора. Если в результате округления базовых выплат по установленным правилам происходит уменьшение сумм выплат, то полученный результат нельзя признать ухудшением существенных условий труда работника.

5. Надо ли организации изменять штатное расписание в связи с деноминацией?

До 01.07.2016 нанимателю необходимо утвердить новую редакцию штатного расписания на 2016 г. с учетом деноминации официальной денежной единицы. Расчет базовых сумм выплат, отраженных в штатном расписании, следует производить с учетом п. 1 и 2 Письма. Новая редакция штатного расписания на 2016 г. может утверждаться:

• изданием распорядительного документа;
• должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

6. Нужно ли вносить изменения в локальные нормативные правовые акты организации, касающиеся оплаты труда (коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об оказании материальной помощи работникам и т.п.), в связи с деноминацией?

Если в локальных нормативных правовых актах содержится указание на базовые выплаты работникам (например, на ставку первого разряда, суммы материальной помощи, выплаты на оздоровление и т.п.), то организации следует внести изменения в них в части отражения деноминированных сумм базовых выплат.

Невнесение с 01.07.2016 в данные документы изменений нельзя признать нарушением законодательства о труде, но сохранение в текстах документов неденоминированных сумм базовых выплат будет затруднять работу по применению норм локальных нормативных правовых актов организации.

Внесение изменений в коллективный договор производится по правилам ст. 372 Трудового кодекса Республики Беларусь.

7. Является ли деноминация заработной платы работника изменением существенных условий труда?

Нет, не является. Согласно ч. 1, 2 ст. 32 ТК в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре. Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с Трудовым кодексом.

1. Деноминация проводится с 01.07.2016 в соответствии с Указом № 450 и не зависит от воли сторон трудового договора . Иными словами, она обязательна для всех участников общественных правоотношений в Республике Беларусь, в т.ч. для трудовых правоотношений.
2. В результате проведения деноминации фактические размеры базовых выплат работникам не изменятся, не изменятся ни система, ни размеры оплаты труда.

8. Надо ли письменно предупреждать работников о деноминации базовых сумм выплат с учетом сроков, оговоренных ст. 32 ТК, либо сроков, указанных в подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»? Требуется ли согласие работников на данные изменения?

Нет, не требуется ни письменного предупреждения работника о предстоящей деноминации, ни согласия работника на изменение в связи с деноминацией сумм базовых выплат, т.к. деноминация белорусского рубля проводится с учетом требований норм Указа № 450 и не зависит от воли сторон трудового договора. Изменение базовых сумм выплат, указанных в трудовом договоре работника, изменением существенных условий труда не является.

Представляется, что с приказом о проведении деноминации в организации целесообразно ознакомить всех работников.

9. Необходимо ли в связи с деноминацией вносить изменения в трудовые договоры (контракты) работников?

В связи с деноминацией нанимателю целесообразно внести изменения в трудовые договоры (контракты) работников путем заключения дополнительных соглашений к ним. Невнесение в связи с деноминацией с 01.07.2016 в трудовые договоры (контракты) работников изменений, на наш взгляд, нельзя признать нарушением законодательства о труде: базовые выплаты работникам в реальном значении не меняются, меняется абсолютное (цифровое) выражение выплат — их размер уменьшается в 10 000 раз.

Часть 4 ст. 19 ТК гласит, что трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде . В зависимости от оценки нормативного правового акта и ответа на вопрос: можно ли отнести Указ № 450 к законодательству о труде, дается ответ об обязательности внесения изменений в трудовой договор работника, необходимости указания в них деноминированных сумм базовых выплат и заключении с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Во избежание споров и учитывая то, что трудовые договоры действуют бессрочно либо заключаются на срок до 5 лет, для удобства пользования документами представляется необходимым внести в них изменения: изложить в новой редакции пункты трудового договора (контракта), содержащие базовые выплаты (тарифные оклады (тарифные ставки), должностные оклады, повышения по различным основаниям, надбавки, доплаты и т.п.) либо изменить только абсолютное (цифровое) выражение базовых выплат, указанных в трудовых договорах (контрактах) работников.

10. До какого времени нужно внести изменения в трудовые договоры?

В настоящее время какие-либо сроки внесения изменений в трудовые договоры работников в случае деноминации сумм базовых выплат законодательством не установлены. Представляется логичным, если наниматель, принявший решение о внесении изменений в трудовые договоры работников в связи с деноминацией сумм базовых выплат, внесет данные изменения до 01.07.2016 .

11. Какой распорядительный документ следует издать для решения вопросов, связанных с проведением деноминации в организации?

Предстоящая деноминация затрагивает многие вопросы хозяйственной, финансовой, учетной и иной деятельности организации. Поэтому руководителю организации целесообразно издать единый приказ по основной деятельности , который комплексно урегулировал бы все задачи, стоящие перед организацией в связи с изменением нарицательной стоимости белорусского рубля.

В процессе подготовки данного приказа следует определить перечень обязательных действий , которые необходимо совершить в связи с предстоящей деноминацией (например, проведение переоценки основных средств, нематериальных активов и прочих материальных ценностей организации), и самостоятельно решить, какие действия целесообразно осуществить в целях удобства учета, упорядочения документации, усовершенствования используемых электронных систем учета и т.п. (например, внесение изменений в отдельные виды локальных нормативных правовых актов). Приведем примерный приказ по основной деятельности, который целесообразно издать в организации в связи с предстоящей деноминацией.

Пример приказа о проведении мероприятий, связанных с деноминацией белорусского рубля

Общество с ограниченной ответственностью «Диканька»

12.05.2016 № 51

О проведении мероприятий, связанных

с деноминацией белорусского рубля

Руководствуясь Указом Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь», с целью упорядочения бухгалтерского, управленческого, кадрового и иного учета, изменения содержания отдельных видов документации в связи с проводимой в Республике Беларусь с 01.07.2016 деноминацией

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в организации следующие мероприятия, связанные с деноминацией белорусского рубля:

I. Блок распоряжений по вопросам бухгалтерского учета (перечень осуществляемых действий, указание сроков исполнения, ответственных).

1.1. Провести переоценку основных средств, нематериальных активов и прочих материальных ценностей до 01.07.2016.

Ответственный — главный бухгалтер Солоха М.И.

II. Блок распоряжений по вопросам приведения содержания отдельных видов документации (вносятся изменения, издается новая редакция либо принимаются новые документы):

а) локальных нормативных правовых актов организации:

1.4. Подготовить и представить на утверждение до 01.07.2016 новую редакцию штатного расписания ООО «Диканька» на 2016 год.

Ответственный — экономист по труду Дьяк О.Н.

1.5. Внести с 01.07.2016 в Положение об оказании материальной помощи работникам ООО «Диканька» следующие изменения: в пунктах 8, 12, 14-17, 20, 23-25 суммы выплат работникам уменьшить в 10 000 раз.

б) другая документация:

1.9. Подготовить и представить на утверждение до 01.07.2016 новые калькуляции на (наименование товара, работ, услуг).

Ответственный — ведущий экономист Голова И.С.

III. Блок распоряжений по кадровым вопросам.

1.12. Подготовить и представить на подпись до 12.06.2016 проекты дополнений к трудовым договорам (контрактам) работников с уменьшением выплат, указанных в абсолютных (цифровых) размерах, в 10 000 раз.

Ответственный — специалист по кадрам Панночка А.Г.

IV. Блок распоряжений по вопросам ведения организационно-подготовительной работы, связанной с использованием программ, оборудования, приборов и т.п., на корректное применение которых может повлиять предстоящая деноминация (перечень осуществляемых действий, указание сроков исполнения, ответственных).

1.15. Подготовить до 17.05.2016 техническое задание для внесения изменений в программу бухгалтерского электронного учета «1С: Предприятие» и обеспечить обновление программного обеспечения до 01.07.2016.

Ответственный — заместитель главного бухгалтера Одарка О.Д.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Чуба Л.Д.

3. Ознакомить с приказом всех работников предприятия.

Директор Вакула А.И.Вакула

С приказом ознакомлены:

Солоха М.И.Солоха

Дьяк О.Н.Дьяк

В некоторых организациях должен решиться вопрос с обеспечением использования кассового оборудования, весового оборудования, торговых автоматов для работы с деноминированными денежными знаками Республики Беларусь образца 2009 г., о замене оборудования, которое не сможет обеспечить работу в условиях деноминации, об указании в соответствующий период перед деноминацией двойных цен на товары, услуги (старые и деноминированные), об изменении суммы обязательств; в строительных организациях возникнет необходимость внесения изменений в программы для составления смет, процентовок и т.п.

12. Как отразить деноминированные суммы базовых выплат в трудовом договоре работника?

Нанимателю целесообразно подготовить к трудовому договору работника дополнительное соглашение, в котором либо будут изложены в новой редакции пункты, содержащие базовые выплаты (например, «…пункт 11 Договора изложить в следующей редакции…» ), либо будут изменены только абсолютные (цифровые) выражения базовых выплат, указанные в соответствующих пунктах трудового договора (например, «…в подпункте 11.1. цифру «4 647 000» заменить на цифру «464,70»…» ).

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 10.02.2016 № 12

Общество с ограниченной ответственностью «Диканька» в лице директора Вакулы Александра Ивановича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Деркач-Дишпановский Козьма Анисимович (далее — Работник) с учетом Указа Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 10.02.2016 № 12 (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Пункт 11 Договора изложить в следующей редакции:

«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:

11.1. тарифная ставка (оклад) в размере 650 рублей 10 копеек;

11.2. повышение тарифной ставки (оклада) за вклад в эффективность работы предприятия в размере 130 рублей 2 копейки;

11.3 надбавка за сложность и напряженность труда в размере 65 рублей 1 копейка.

Должностной оклад работника составляет 845 рублей 13 копеек.».

2. В оставшейся части Договор остается без изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу 1 июля 2016 г.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.

Наниматель Работник

Директор Вакула А.И.Вакула Деркач-Дишпановский К.И.Деркач-Дишпановский

13. Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору с деноминированными суммами базовых выплат и требует его уволить по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой двухнедельного пособия?

В связи с тем, что деноминация базовых выплат, указанных в трудовом договоре работника, не относится к изменению существенных условий труда, то работник не может быть уволен по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Неподписание работником дополнительного соглашения к трудовому договору с деноминированными суммами базовых выплат не прекращает действие его трудового договора и не отменяет проводимую с 01.07.2016 в Республике Беларусь деноминацию.

Если наниматель не желает прекращения трудового договора с работником по другим основаниям, то неподписание работником в данной ситуации дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет юридического значения , трудовые правоотношения продолжаются, начисление заработной платы работнику производится на основании деноминированных сумм базовых выплат.

Один экземпляр неподписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору с деноминированными суммами базовых выплат прилагается к действующему трудовому договору, хранящемуся у нанимателя, другой экземпляр целесообразно вручить работнику под роспись либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении по месту жительства работника.

Уважаемые пользователи!

Выпущен новый релиз программы "1С:Бухгалтерия для Беларуси" версии 2.1.1. Обновить программу могут пользователи, заключившие договор сопровождения

• Обновлена справочная информация о о среднемесячной заработной плате и ставке рефинансирования в Республике Беларусь.
• В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 450 от 4 ноября 2015 г. «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» и другими нормативными актами реализована деноминация остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года и ведение учета с 01.07.2016 года.

В информационной базе необходимо установить дату деноминации в форме «Дата начала применения Указа № 450 «О проведении деноминации»» в разделе «Справочники и настройки учета».

С 01.07.2016 года валюту «Белорусский руль» необходимо обозначить номером 933, а буквенное обозначение изменяется с BYR на BYN. В параметрах прописи настроить число разрядов для дробной части и параметры прописи дробной части.

Конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» редакции 2.1 после выполнения описанных выше настроек будет работать до 01.07.2016 года с округлением сумм в белорусских рублях до целого числа, а с 01.07.2016 года в соответствии с нарицательной стоимостью валюты регламентированного учета с 01.07.2016 года.

Для отражения пересчета стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам по состоянию на 01.07.2016 года используется обработка «Корректировка при деноминации», раздел «Учет, налоги, отчетность», которая выполняет корректировку остатков на разницу, возникшую в результате пересчета остатков по состоянию 01.07.2016 г. в связи с деноминацией. Корректировка отражается в документе «Операции, введенные вручную», раздел «Учет, налоги, отчетность».

Для отражения разницы от пересчета и округления после корректировки остатков на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 01.07.2016 года используется обработка «Разница от округления при деноминации 01.07.2016» (раздел «Учет, налоги, отчетность»).

Учет заработной платы в связи с деноминацией на 01.07.2016 года будет отражаться в информационной базе с июля 2016 года в новой нарицательной стоимость белорусского рубля с 01.07.2016 года с применением новых стандартных вычетов по подоходному налогу - пользователю необходимо отредактировать (деноминировать) размеры стандартных вычетов по подоходному налогу (с 01.01.2016 года) – раздел «Сотрудники и зарплата», форма «Настройки учета зарплаты». «Старые» периоды редактировать нельзя.

Отчет «Ведомость пересчета» позволяет сформировать ведомость пересчета активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам по состоянию на 01.07.2016 года.

Более подробно описано в файле «Деноминация на 01.07.2016.docx», который входит в комплект поставки программы.

Внимание!

Все корректировки по пересчету и округлениям выполняются датой 01.07.2016 года и временем 0:00:00. Не рекомендуем проводить другие документы за 01.07.2016 года этим временем и датой (за эту дату в документах выбирать другое время) ! Иначе будут искажены результаты корректировок, округлений и ведомость пересчета.

• В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь реализован обмен с порталом по электронным счетам фактурам по НДС.

Реализовано создание на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг документов вида «Счет-фактура выданный», на основании которого будет отправляться электронный счет-фактура по НДС на Портал электронных счетов-фактур по НДС. Создается вид документа «На реализацию». В документах реализации создание счета-фактуры выполняется по кнопке «Выписать счет-фактуру».

На основании документов поступления товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг создаются документы «Счет-фактура полученный» с видом «На поступление».

• Обмен с Порталом: реализовано формирование электронных версий ЭСЧФ для одного документа, для списка документов, подпись и отправка на Портал, проверка статуса отправленных ЭСЧФ, для входящих - загрузка с Портала, формирование документа «Счет фактура полученный», подпись и повторная отправка.

Более подробно описано в файле «Электронные счета-фактуры по НДС.docx», который входит в комплект поставки программы.

• В списке документов «Операции, введенные вручную» реализована возможность настройки отбора документов по организации.
• Реализована возможность свертки информационной базы на выбранную дату. При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период). Свертка информационной базы находится в разделе «Администрирование».

В письме разъясняется порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, остатков на забалансовых счетах (далее - объекты учета).

При проведении деноминации производится пересчет стоимости объектов учета в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 г. к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 г. (далее - пересчет) по состоянию на 1 июля 2016 г.

При пересчете производится округление стоимости каждого объекта учета до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам. В дробной части полученной после пересчета суммы:

увеличивается на 1 , если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;

второй десятичный знак после запятой не изменяется , если третий знак после запятой составляет менее 5;

третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются .

Пример 1.

Для пересчета делим 32 548 на 10 000, получаем 3,2548. В числе 3,2548 цифра «3» - целая часть; цифры «2548» - дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «2548») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «48») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой (в примере цифра «4») меньше 5, то второй десятичный знак после запятой не изменяется (в примере дробная часть числа составит 25).

В результате округления цена единицы материала «А» составит 3,25 руб .

Пример 2.

Для пересчета делим 41 256 на 10 000, получаем 4,1256. В числе 4,1256 цифра «4» - целая часть; цифры «1256» - дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «1256») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «56») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой равен 5, то округление до второго десятичного знака после запятой производится путем увеличения на одну копейку (в примере дробная часть числа составит 13).

В результате округления цена единицы материала «Б» составит 4,13 руб.

От редакции

Деноминация потребует от бухгалтеров дополнительных усилий и особого внимания. Ведь для того, чтобы произвести на 1 июля пересчет остатков активов, обязательств и капитала по всем счетам, придется совершить ряд действий, которые не ограничиваются изменениями в бухгалтерских программах.

В ближайшем будущем появится инструкция с подробным алгоритмом отражения в бухучете операций, связанных с деноминацией, рассказала на семинаре, организованном ООО «АСБ Консалт», начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Мифина Татьяна Рыбак.

Пересчету должна предшествовать инвентаризация. Выявленные при этом остатки материалов, депонированные суммы и т.п., которые в результате пересчета будут иметь стоимость менее 0,5 копейки, целесообразно по возможности списать. Те инвентарные объекты, которые останутся в результате пересчета с нулевой стоимостью на 1 июля, следует принять к бухгалтерскому учету по условной оценке в 1 копейку с двумя знаками после запятой. Ценные бумаги будут учитываться с 4 знаками после запятой.

Результаты пересчета остатков по счетам на 1.01.2016 г. следует оформить документально. Это может быть ведомость пересчета, утвержденная руководителем организации.

Результаты округления будут списываться на счет 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчета 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности" и 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" - по денежным средствам, запасам, дебиторской и кредиторской задолженности (кроме задолженности по кредитам и займам).

Результаты округления инвестиционных активов и финансовых обязательств следует списывать на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчета 91-1 "Прочие доходы", 91-4 "Прочие расходы".

Округление остатков по забалансовым счетам будет списываться на эти же счета.

Предполагается, что к моменту деноминации МНС разъяснит, что результаты округления не будут включаться в обороты, учитываемые при налогообложении.

При пересчете некоторых остатков возможны затруднения. Так, размер уставного фонда и вкладов участников ООО и ОДО должны соответствовать уставу. Поэтому без внесения в него изменений номинал этих показателей округлить не получится.

Первичные учетные документы, в т.ч. товарно-транспортные и товарные накладные, с 1 июля должны выписываться в деноминированной оценке. Если накладные, акты сдачи-приемки или иные документы выписаны поставщиком (подрядчиком, исполнителем) до 1 июля , а поступят покупателю (заказчику) после этой даты, то последнему придется отразить в учете соответствующие суммы с учетом деноминации и провести округление, оформив эти действия бухгалтерской справкой.

Промежуточная бухгалтерская отчетность за I полугодие т.г. будет составляться еще в миллионах «доденоминационных» рублей, а за III квартал - уже в тысячах «последеноминационных» рублей.

Измениться должны все формы первичных учетных документов. В частности, в накладных ТТН-1 и ТН-2, приходных и расходных кассовых ордерах, актах сдачи приемки, актах на списание, формы которых утверждены Минфином, появится место для копеек. При этом в графе «сумма прописью» соответствующие суммы рублей будут заполняться словами, а копейки - цифрами, как это делалось во времена СССР.

Предполагается, что бланки накладных, имеющиеся в настоящее время в организациях, можно будет применять и после 1.07.2016 г. - до полного использования. Со временем их заменят новые бланки, где появится место для копеек.

Нацбанку предстоит дать свои разъяснения по бухучету для банков. Открытым пока остается вопрос с чековыми книжками - здесь тоже потребуются принципиальные решения.