Учет родительской платы в детском саду. Учет родительской платы в "1С:БГУ" ред.2.0 Расчет начисления плана по родительской плате

Учет родительской платы

• 
  Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги
  • 
    родительской плате
• 
  Учет родительской платы
  • 
    Документы по учету родительской платы
  • 
    Счета по учету расчетов по родительской плате
  • 
    Технология работы по учету родительской платы
• 
  Ввод начальных сведений
  • 
    Заполнение справочника "Ставки оплаты"
  • 
    Заполнение справочника "Льготы учащихся и воспитанников"
  • 
    Первоначальное заполнение справочника "Группы детского учреждения"
  • 
    Ввод сведений о детях
  • 
    Ввод сведений о ребенке
  • 
    Ввод состава групп по видам услуг
  • 
    Ввод входящих остатков
  • 
    Настройка компенсации родительской платы
  • 
    Создание настроек расчетов по родительской плате
• 
  Текущий учет
  • 
    
  • 
    Выписка квитанций на оплату
• 
  Поступление родительской платы
  • 
    Поступление родительской платы в безналичном порядке
  • 
    Поступление родительской платы в кассу учреждения
• 
  Формирование Табеля учета посещаемости детей
• 
  Начисление родительской платы
  • 
    Документ "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения"
• 
  Расчет компенсации родительской платы
• 
  Регистры учета расчетов по родительской плате
  • 
    Отчет "Ведомость по расчетам с родителями"
  • 
    Отчет "Анализ начислений"
  • 
    Отчет "Отчет по оплате квитанций"
  • 
    Отчет "Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы "

Согласно Закону Российской Федерации от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", далее - Закон , дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми.

Дошкольное образование направлено на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных, нравственных, эстетических и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста. Образовательные программы дошкольного образования направлены на разностороннее развитие детей дошкольного возраста с учетом их возрастных и индивидуальных особенностей, в том числе достижение детьми дошкольного возраста уровня развития, необходимого и достаточного для успешного освоения ими образовательных программ начального общего образования, на основе индивидуального подхода к детям дошкольного возраста и специфичных для детей дошкольного возраста видов деятельности.

Основанием возникновения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, о приеме лица на обучение в эту организацию. Согласно п. 2 статьи 53 Закона в случае приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования изданию распорядительного акта о приеме лица на обучение в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, предшествует заключение договора об образовании .

Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего лица) (п.1 ст. 54 Закона ).

Дошкольные образовательные организации вправе осуществлять образовательную деятельность по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых не является основной целью их деятельности.

Дополнительное образование детей направлено на формирование и развитие творческих способностей детей, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном и физическом совершенствовании, формирование культуры здорового и безопасного образа жизни, укрепление здоровья, а также на организацию их свободного времени. Дополнительное образование детей обеспечивает их адаптацию к жизни в обществе, профессиональную ориентацию, а также выявление и поддержку детей, проявивших выдающиеся способности. Дополнительные общеобразовательные программы для детей должны учитывать возрастные и индивидуальные особенности детей.

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе осуществлять указанную деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг. Платные образовательные услуги представляют собой осуществление образовательной деятельности по заданиям и за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг . Доход от оказания платных образовательных услуг используется указанными организациями в соответствии с уставными целями. Порядок оказания платных образовательных услуг регулируется Постановлением Правительства от 15 августа 2013 г. N 706 .

При этом платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов. Средства, полученные исполнителями при оказании таких платных образовательных услуг, возвращаются лицам, оплатившим эти услуги. Организации, осуществляющие образовательную деятельность за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, вправе осуществлять за счет средств физических лиц платные образовательные услуги, не предусмотренные установленным государственным или муниципальным заданием либо соглашением о предоставлении субсидии на возмещение затрат, на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.

Согласно п.п. 3 , 4 , 5 ст. 54 Закона в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица (далее - договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить стоимость платных образовательных услуг по договору об оказании платных образовательных услуг с учетом покрытия недостающей стоимости платных образовательных услуг за счет собственных средств этой организации, в том числе средств, полученных от приносящей доход деятельности, добровольных пожертвований и целевых взносов физических и (или) юридических лиц. Основания и порядок снижения стоимости платных образовательных услуг устанавливаются локальным нормативным актом и доводятся до сведения обучающихся.

Образовательная деятельность образовательных организаций по образовательным программам подлежит обязательному лицензированию . Лицензирование образовательной деятельности осуществляется лицензирующим органом - федеральным органом государственной власти в сфере образования или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования , в соответствии с полномочиями, установленными статьями 6 и 7 настоящего Федерального закона. (п.3 ст. 91 Закона ).

Согласно статье 65 Закона за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату , взимаемую с родителей (законных представителей) (далее - родительская плата ), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере , устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за присмотр и уход за детьми в соответствующей образовательной организации.

Не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования , а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования, в родительскую плату за присмотр и уход за ребенком в таких организациях.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на органы местного самоуправления возлагается организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего образования по основным общеобразовательным программам, организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального образования (пп. 11 ст. 15 ).

В соответствии с действующим законодательством органы исполнительной власти учреждают детские дошкольные учреждения полного и неполного дня, интернаты, школы дополнительного образования детей.

В таких учреждениях оказываются следующие платные услуги:

• 
  присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
• 
  обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
• 
  присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
• 
  дополнительное образование в детском дошкольном учреждении;
• 
  занятия в кружках.

Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).

Бухгалтерский учет расчетов по родительской плате

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н) доходы бюджетного и автономного учреждения в виде родительской платы относятся на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (а также согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н), далее – Инструкция № 174н, начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования и присмотр и уход за детьми в интернатах при школах отражается записью:

• 
  Д-т 2 205 31 560, К-т 2 401 10 130.

Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608 ) исходя из установленных ставок оплаты. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы детского учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

Оплата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях производится по извещениям - квитанциям ф. ПД-4, как правило, в безналичном порядке, а в отдельных случаях вносится непосредственно в кассу детского учреждения или в исключительных случаях через лиц, на которых возложен прием денег. Эти лица назначаются приказом по учреждению, и с ними заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Ответственность за своевременное поступление платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях возлагается на руководителей этих учреждений.

При внесении платы непосредственно в детское дошкольное учреждение через уполномоченных лиц родителям выдаются квитанции об уплате по форме 0504510 . Принятые уполномоченными суммы должны быть сданы в кассу учреждения. При отсутствии кассы лица, на которые возложен прием денег, обязаны ежедекадно передавать в бухгалтерию документы кредитной организации на сданные ими суммы с приложением соответствующих извещений.

Согласно пункту 94 Инструкции № 174н внесение родительской платы отражается следующими записями:

в безналичном порядке:

• 
  Д-т 2 201 11 510, К-т 2 205 31 660

• 
  Д-т 2 201 34 510, К-т 2 205 31 660

• 
  услуг по присмотру и уходу за детьми в организациях , осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования, услуг по проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях ;
• 
  продуктов питания, непосредственно произведенных столовыми образовательных и медицинских организаций и реализуемых ими в указанных организациях, а также продуктов питания, непосредственно произведенных организациями общественного питания и реализуемых ими указанным столовым или организациям.

Расходы по плате за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в детских музыкальных школах и присмотр и уход за детьми в интернатах при школах отражаются по дебету счетов 2 109 60 ХХХ, 2 109 70 ХХХ, 2 109 80 ХХХ с кредита разных счетов.

Списание расходов по факту оказания услуг отражается записями:

• 
  Д-т 2 401 10 130, К-т 2 109 60 200
• 
  Д-т 0 401 20 200, К-т 0 109 60 200
• 
  Д-т 0 401 20 200, К-т 0 109 70 (80)
• 
  Д-т 0 109 60 200, К-т 0 109 70 (80)

• 
  Д-т Х 205 31 560, К-т Х 401 10 130 или
• 
  Д-т Х 205 81 560, К-т Х 401 10 180

Расходы по плате за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах отражаются по дебету счета Х 401 20 ХХХ (ХХХ - коды КЭК, относящиеся к расходам бюджетов) с кредита разных счетов.

Справка . Согласно письму Минобрнауки России от 24.04.2013 N ДЛ-101/08 при установлении размера родительской платы за присмотр и уход за детьми следует иметь в виду, что в родительскую плату не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования, а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования (часть 4 статьи 65 Закона ).

Это связано с тем, что обеспечение государственных гарантий реализации прав на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования в муниципальных дошкольных образовательных и общеобразовательных организациях посредством предоставления субвенций местным бюджетам, включая расходы на оплату труда, приобретение учебников и учебных пособий, средств обучения, игр, игрушек (за исключением расходов на содержание зданий и оплату коммунальных услуг), в соответствии с нормативами, определяемыми органами государственной власти субъектов Российской Федерации, отнесено к полномочиям субъектов Российской Федерации (пункт 3 части 1 статьи 8 Закона ).

Возврат сумм родителям (в случае выбытия детей) производится на основании их заявлений по распоряжению руководителя детского дошкольного учреждения. Заявление с распоряжением руководителя детского дошкольного учреждения сдается в бухгалтерию вместе с очередным табелем учета посещаемости детей. Возврат производится через кассу (по расходному кассовому ордеру) или почтовым переводом (перечислением с лицевого счета учреждения).

Бухгалтерские записи по возврату сумм родителям:

через кассу учреждения:

• 
  Д-т 0 205 31 560, К-т 0 201 34 610

• 
  Д-т 2 205 31 560, К-т 2 201 11 610

Целевые средства некоммерческой организации, не подлежащие налогообложению налогом на прибыль, перечислены в п.2 ст. 251 Налогового Кодекса Российской Федерации . Перечень видов целевых поступлений является закрытым и расширению не подлежит. В данном перечне плата за присмотр и уход за детьми в дошкольных образовательных учреждениях не поименована.

В соответствии с вышеизложенным и в соответствии с требованиями ст. 247 Налогового кодекса РФ плата, взимаемая с родителей в установленном порядке на присмотр и уход за детьми в детских дошкольных учреждениях, является выручкой от реализации товаров, работ и услуг государственного (муниципального) учреждения.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 149 НК РФ в редакции от 28.12.2013 № 420-ФЗ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация на территории Российской Федерации услуг по содержанию детей в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, услуг по проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях .

Подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика НДС составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой, за исключением операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса;

Таким образом, по данным услугам более не требуется составление счетов-фактур.

Учет родительской платы в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2 для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема "Учет родительской платы " , в которой предусмотрено групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.

Подсистему "Учет родительской платы " можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых воспитанникам (учащимся) детского учреждения.

"Услуги, работы, производство" появится раздел с отчетами по родительской плате (команда панели навигации "Отчеты по услугам, работам, производству" ).

В разделе "Нормативно-справочная информация" на панели навигации станут доступны дополнительные справочники по учету родительской платы .

Документы по учету родительской платы

Для автоматизации учета расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предназначены документы подсистемы "Учет родительской платы " :

Ввод начальных остатков по родительской плате - применяется для автоматического формирования проводок при вводе начальных остатков по счетам 205.30 и 205.80 (в начале эксплуатации программы) по видам услуг, предоставляемых детям. Ввод документа осуществляется через Помощник ввода начальных остатков (раздел "Настройка и администрирование" , далее команда панели навигации "Помощник ввода начальных остатков" ).

Расчет платы за услуги дошкольного учреждения - предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей для последующего контроля своевременности оплаты.

Квитанция на оплату - предназначен для формирования печатной формы квитанции ПД-4 и экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП) или государственную информационную систему регистрации государственных и муниципальных платежей.

Табель учета посещаемости детей – предназначен для регистрации посещения, формирования и печати Табеля учета посещаемости детей по форме 0504608.

Начисление платы за услуги дошкольного учреждения - применяется для начисления родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском учреждении и предоставление дополнительных образовательных услуг за месяц, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме № 327.

Расчет компенсации родительской платы - предназначен для расчета суммы компенсации родительской платы за месяц в соответствии со ст. 65 Закона .

Поступление родительской платы оформляется документами "Приходный кассовый ордер" , в случае приема в кассу учреждения, или "Кассовое поступление" , в случае перечисления в безналичном порядке.

Возврат родительской платы оформляется документами "Расходный кассовый ордер" (раздел "Денежные средства" команда панели навигации "Касса организации" ), в случае выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения, "Заявка на возврат" или "Платежное поручение" (раздел "Денежные средства" команда панели навигации "Расчетно-платежные документы" ) - при перечислении по безналичному расчету.

По родительской плате предусмотрены Отчеты:

Анализ начислений родительной платы – предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского дошкольного учреждения;

Ведомость по расчетам по родительской плате - предназначен для формирования Ведомости по расчетам с родителями за присмотр и уход за детьми в детских дошкольных учреждениях и по расчетам за дополнительные образовательные услуги;

Отчет по оплате квитанций - предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям.

Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы – предназначен для оперативного контроля за начислениями компенсации родительской платы .

Расходы, произведенные за счет средств родительской платы , отражаются с помощью документов.

В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:

• за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
• за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
• за питание и обучение детей.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.

За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка за месяц – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) – устанавливается плата за один день (одно посещение).

Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:

• Квитанции (ПД-4),
• Ведомость выписанных квитанций.

Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.

Предусмотрены специализированные отчеты. Отчет "Взаиморасчеты с родителями" предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях, а также за дополнительные образовательные услуги.

Отчет "Отчет по оплате квитанций" предназначен для оперативного контроля за поступлением оплаты по выписанным квитанциям. Отчет "Табель учета посещаемости детей" предназначен для формирования бланка табеля учета посещаемости детей (форма 0505608). Отчет "Ведомость расчета компенсации по родительской плате" предназначен для составления сметы на выплату компенсации родительской платы.

Согласно ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе устанавливать родительскую плату. При этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством.

Вводная информация

Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей в определенных случаях. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в муниципальных государственных организациях, реализующих программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации с программой дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация от среднего размера родительской платы за присмотр и уход. Сумма компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ и должна быть не менее:

• 20% на первого ребенка;
• 50% на второго ребенка;
• 70% на третьего и последующих детей.

Начисление родительской платы

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования информации в денежном выражении расчетов по доходам бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, используются счета группы 205 «Расчеты по доходам».

Начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении отражается записью:

Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.

Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

В состав подсистемы включены справочники:

• «Дети »;
• «Группы детского учреждения »;
• «».

Справочник «Группы детского учреждения » предназначен для учета списка групп, числящихся в учреждении. При создании группы указываются сведения о наименовании, графике работы, воспитателе и направлении деятельности.

В справочнике «Дети » при создании элемента необходимо указывать данные приема и выбытия ребенка, группу детского учреждения, ставку оплаты, имеющиеся льготы, договор об оказании образовательных услуг, данные плательщика родительской платы и процент компенсации.

Справочник «Настройки расчетов по родительской плате » используется для настройки формул, по которым рассчитывается размер родительской платы и сумма компенсации.

Для учета расчетов по родительской плате в программе используются следующие документы.

« Табель учета посещаемости детей » – документ, формируемый каждый месяц для отражения фактического посещения ребенком образовательного учреждения и корректного расчета суммы родительской платы. При создании указывается месяц начисления и вид табеля для расчета родительской платы или дополнительных образовательных услуг. После этого по кнопке «Заполнить » формируется список детей и количество дней посещения. На основании табеля можно вывести унифицированную печатную форму 04504608.

В статье будет пошагово рассказано, как настроить «Учет родительской платы» и как начислять родительскую плату.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема, в которой ведется групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.

Виды платных услуг, представляемые дошкольными учреждениями:

• Присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
• Обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
• Присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
• Дополнительное образование в детском дошкольном учреждении; занятия в кружках.

За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.

Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).

Для начала работы необходимо включить специализированную подсистему «Учет родительской платы». Для этого в разделе Настройка параметров учета (Главное меню - Настройка и администрирование) на странице Специализированные подсистемы установим галочку напротив Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ.

В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:

109.60 − "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";

109.70 − "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";

109.80 − "Общехозяйственные расходы";

205.31 − "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";

205.81 − "Расчеты с плательщиками прочих доходов;

401.10 − "Доходы текущего финансового года";

401.20 − "Расходы текущего финансового года".

Создадим список детей, а также родителей (опекунов) в справочнике Контрагенты. Создадим для удобства папку Родители и Дети.

Открываем папку нажав Перейти на уровень ниже и создаем новых контрагентов детей и их родителей (опекунов) в соответствующих папках, нажимая на кнопку Создать новый элемент списка. Вид контрагента выбираем Физ. лицо, далее заполняем данные.

Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку Записать и закрыть.

Повторяем действия, пока справочник не будет заполнен.

В появившемся окне выберем детей из созданных контрагентов. Для этого после строчки Ребенок (ФИО) нажимаем на Нажмите для выбора, если данные ребенка уже есть в спр. Контрагенты, и открываем нужную папку. Выбираем детей, нажимаем для подтверждения кнопку Выбрать, заполняем остальные поля. Не забываем указать Плательщика родительской платы (из папки контрагентов Родители).

Создадим группы детского учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство - Родительская плата - Группы детского учреждения – Создать).

Создаем График работы нажав на кнопку Выбрать и Создать в появившемся окне. Даем Наименование, заполняем Шаблон заполнения, сохраняем График работы кнопкой Записать и закрыть.

Заполняем поле Наименование. Создаем Номенклатуру. Даем Наименование услуге, сохраняем Номенклатуру кнопкой Записать и закрыть.

Переходим в Состав групп дополнительных образовательных программ или Состав групп основной общеобразовательной программы. И создаем состав, нажимая на кнопку Создать.

В появившемся окне, в строке Ребенок нажимаем Выбрать и выбираем из списка Детей. В строке Ставка оплаты также нажимаем на кнопку Выбрать. Далее выбираем из списка имеющуюся (если есть) или создаем новую ставку кнопкой Создать, подтверждаем выбор (Записать и закрыть). В строке Договор выбираем или создаем договор.

Повторяем действия необходимое количество раз для заполнения групп.

После нажатия на кнопку Записать и закрыть в Группах детского учреждения видны Наименования групп и Количество посещающих группу детей.

Если необходимо, можно ввести остатки по Родительской плате. Для этого найдем Помощник ввода начальных остатков (Главное меню – Администрирование). В счетах выбираем счет 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», дважды щелкаем по нему левой кнопкой и в появившемся окне выбираем Ввод остатков по родительской плате.

Добавляем Детей, выбираем Договор, заполняем Задолженность или Переплату, а также ячейку Дата приема и остальные обязательные реквизиты. Нажимаем Записать и закрыть.

В случае Задолженности образуются проводки Дт 205.31 Кт 000, в случае Переплаты - Дт 000 Кт 205.31.

Для Настройки расчета компенсации родительской платы в Настройке параметров учета ищем соответствующий раздел. Заполняем Значение ставки и нажимаем Записать и закрыть.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.

Расчеты применяются в документах:

• «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»;
• «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»;
• «Расчет компенсации родительской платы».

При необходимости можно настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации.

Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа.

Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Настройка и администрирование).

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С» – настройка «Поставляемая» (или «По умолчанию»).

В данной статье в Настройку расчетов по родительской плате мы углубляться не будем.

Формирование «Табеля учета посещаемости детей»

Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей. Он находится в Главном меню на вкладке Услуги, работы, производство под одноименным названием. Создадим новый табель. В появившемся окне заполняем основные реквизиты и нажимаем кнопку Заполнить табель. Появился список детей, входящих в выбранную группу. По умолчанию ребенок посещал ДДУ, необходимо проставить только дни, когда ребенок не приходил. После заполнения нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Начисление родительской платы

В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Для этих начислений используется документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство). Заполнив реквизиты и нажав на кнопку Заполнить и рассчитать, документ сам заполнит строчки Дети, Договор, Период начисления, Дни посещения, Ставку оплаты и Сумму.

Нажмем кнопку Провести и Показать проводки для просмотра Бухгалтерской операции.

В начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.

Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей (Главное меню - Услуги, работы, производство). Он позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг. Заполняем основные реквизиты и нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать. Документ сам заполнит список детей в данной группе, количество дней посещения, ставку оплаты, произведет расчет по договору и учтет задолженность (или переплату) по данному договору в результате посчитает Сумму к оплате.

На основании данного документа можно создать квитанцию на оплату.

Откроется Помощник формирования квитанций. Заполняем реквизиты и нажимаем кнопку Сформировать квитанции на оплату.

На соседней вкладке Список сформированных квитанций можно открыть созданную квитанцию.

После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать квитанцию.

Например, Извещение и квитанция (ПД-4) выглядит следующим образом:

Поступление родительской платы

По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.

Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора ребенка из справочника Дети. При этом в реквизите шапки Контрагент следует указать Родителя.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.

Поступление родительской платы в кассу учреждения

По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются Приходные кассовые ордера.

Заполняем реквизиты и нажимаем Провести, для формирования проводок.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок нажимаем Показать проводки.

Начисление компенсаций родительской платы

Для начисления компенсаций необходимо заполнить документ Расчет компенсаций родительской платы. Заполняем Детей, Плательщиков, Базу расчета и % ставку в Компенсациях.

Теперь мы можем начислить компенсации. Для этого открываем документ Начисление компенсации родительской платы.

Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.

Для контроля начислений и получения оплаты предусмотрены отчеты (Главное меню - Услуги, работы, производство - Отчеты по услугам, работам, производству).

Отчет Ведомость по расчетам с родителями предназначен для формирования ведомости по форме, разработанной на основе ф. 327.

Отчет Анализ начислений предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.

Отчет по оплате квитанций предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.

Отчет Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.

Шестопалова Анастасия,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»