Расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

22.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе - сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

22.3. При заполнении строки 010 при первичном представлении сведений за расчетный (отчетный) период проставляется "0--", в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период - указывается номер корректировки (например, "1--", "2--" и так далее).

Значение поля 020 должно соответствовать значению поля "Расчетный (отчетный период (код)" титульного листа расчета.

22.9. В строке 060 указывается ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии).

22.11. В строке 080 указывается полностью фамилия физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

22.12. В строке 090 указывается полностью имя физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

22.13. В строке 100 указывается полностью отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

22.14. В строке 110 указывается дата рождения физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

При отсутствии у физического лица гражданства в строке 120 указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

22.16. В строке 130 указывается цифровой код пола физического лица в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОК 018-2014) согласно документу, удостоверяющего личность:

"1" - мужской;

"2" - женский.

22.18. В строке 150 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (серия и номер документа). Знак "N" не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком " " ("пробел").

"1" - является застрахованным лицом;

"2" - не является застрахованным лицом.

22.20. В подразделе 3.2 указываются сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

22.21. При заполнении подраздела 3.2 при начислении плательщиком страховых взносов выплат и иных вознаграждений физическому лицу, облагаемых страховыми взносами по разным тарифам, заполняется необходимое количество строк расчета.

22.22. При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, в корректирующей форме заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

22.23. В подразделе 3.2.1 не учитываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, с которых исчисляются страховые взносы, а также суммы страховых взносов, исчисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в соответствии со статьей 428 Кодекса.

22.24. В графах 190 указывается порядковый номер месяца в календарном году ("01", "02", "03" и так далее) за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

22.25. В графах 200 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с кодами категории застрахованного лица согласно приложению N 8 к настоящему Порядку за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. Данный код заполняется заглавными буквами русского алфавита.

22.26. В графах 210 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

22.27. В графах 220 указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 421 Кодекса, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

22.28. В графах 230 указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица по договорам гражданско-правового характера за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

22.29. В графах 240 указывается сумма страховых взносов, исчисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 421 Кодекса, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и тарифу, применяемому плательщиком к выплатам и иным вознаграждениям в пользу физического лица отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

22.30. В строке 250 указывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, за три последних месяца расчетного (отчетного) периода, база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 421 Кодекса, а также сумма страховых взносов, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица, за три последних месяца расчетного (отчетного) периода.

22.31. В подразделе 3.2.2 учитываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, на которые начисляются страховые взносы, а также суммы страховых взносов, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в соответствии со

Сведения о гражданах, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), обрабатываются и хранятся с помощью индивидуального или персонифицированного учета (ПУ). Система в России заработала еще в 2002 г., ее основным страховым принципом является обеспечение в будущем граждан пенсиями за счет того, что на протяжении трудовой деятельности с них взимаются и перечисляются в ПФР взносы.

Начисляют и уплачивают взносы с доходов граждан работодатели, у которых они могут трудиться в разные периоды жизни. Участником системы может стать только официально трудоустроенный гражданин, подать о нем сведения должен работодатель. После регистрации участника поставят на персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования, и он сможет постепенно формировать пенсионные права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Со временем сведения о гражданине будут накапливаться в базах данных СОПС. Важными является информация о трудовом стаже, местах работы, периодах трудовой деятельности, доходах, перечисленных страховых взносах (СВ). Сведения о гражданах являются индивидуальными.

Зарегистрироваться в системе может не только совершеннолетний гражданин РФ, но и подросток или ребенок, а также нерезидент и лицо без гражданства. Застрахованные лица (ЗЛ), кроме несовершеннолетних, должны трудиться у страхователя (работодателя) на основании трудового договора, или другого, чтобы он смог подать о работнике сведения.

При регистрации каждому участнику открывается лицевой счет с индивидуальным страховым номером (СНИЛС). В дальнейшем номер используется для идентификации сведений о гражданине. Каждому участнику выдается страховое свидетельство (СС) в виде пластиковой карточки зеленого цвета.

На нем, кроме СНИЛС, находятся личные данные застрахованного лица: Ф., И., О., пол, дата и место рождения, дата регистрации в СОПС. Благодаря регистрации в СОПС в дальнейшем лицо сможет реализовать свои права на пенсию. Для ПУ ежеквартально работодатели передают сведения о работниках в ПФ, оформленные на специальных бланках утвержденного образца, их достаточно много.

В Инструкции № 987н о ПУ сказано, что учет представляет собой:

• регистрацию лиц;
• сбор различных сведений, которые касаются трудовой деятельности;
• обработку информации;
• информирование участников системы о состоянии их лицевых счетов с учетом результатов по инвестированию средств для формирования накопительной части;
• в дальнейшем установление и корректировку размера пенсии.

Начиная с 2011 г. сведения от страхователей должны поступать только в электронном виде, если среднесписочная численность работников составляет больше 50 человек. В остальных случаях разрешается их подавать на бумажных носителях. Сведения, которые являются индивидуальными о ЗЛ, формируются работодателем на основании , приказов, кадровых документов и других.

Общие положения по закону

Закон о ПУ в системе ОПС № 27 был принят в 1995 г. и вступил в действие с 01 апреля 1996 г. На протяжении последних лет в него вносилось немало дополнений и изменений. Законом устанавливается правовая основа и принципы ПУ сведений о лицах, которые имеют право на получение пенсий, социальной помощи и другой государственной материальной поддержки.

Глава 1 закона «Общие положения» включает несколько статей:

Центральные условия

Далее, закон содержит положения о правах и обязанностях страхователей и ЗЛ, ответственности за невыполнение требований законодателя, цели и принцип работы программы ОПС. Отдельно рассматривается вопрос контроля за документами, и какие сведения о ЗЛ являются обязательными для ПУ.

Права, обязанности и ответственность лиц

Данные моменты рассматриваются в главе 3-й закона:

Органы ПФ, должностные лица, в них работающие, страхователи и ЗЛ несут ответственность за невыполнение положений закона. На должностных лиц возлагается ответственность следить за хранением и передачей индивидуальных сведений о ЗЛ, ограничивать доступ к конфиденциальной информации и защищать ее.

Лица, которые будут незаконно удерживать доступ к информации, нарушать режим защиты и др., несут ответственность согласно Уголовному, Гражданскому кодексу и КоАП. Страхователи, которые нарушат режим подачи сведений, будут привлечены к материальной ответственности в размере 500 руб. за каждого ЗЛ.

При нарушении страхователем порядка предоставления отчетности в электронном виде, на него возлагается штраф в размере 1000 руб. Если страхователем отчетность была направлена в ПФ с ошибкой, ему отводится 5 дней для ее исправления.

Если факт правонарушения будет установлен должностным лицом ПФ, он обязан составить акт и подписать его вместе с нарушителем. Далее, рассматривает акт и привлекает нарушителя к ответственности руководитель территориального отделения ПФ.

Цели и принцип действия программы

В законе рассматриваются цели ПУ:

• создать условия для назначения страховой и накопительной части пенсии ЗЛ по результатам их трудовой деятельности;
• обеспечить достоверность предоставляемых сведений о ЗЛ;
• создать информационную базу, которая позволит реализовать пенсионное законодательство, и чтобы с ее помощью можно было оценивать обязательства перед ЗЛ по выплате различных пенсий;
• развивать заинтересованность ЗЛ в уплате взносов в ПФ и одновременно контролировать платежи;
• предоставить информационную поддержку государству в вопросе прогнозирования расходов, связанных с выплатой пенсий, определения тарифа для начисления СВ;
• упростить порядок назначения пенсий;
• другие.

Работа программы основывается на нескольких принципах, с помощью которых достигается качество учета ЗЛ:

• единство и федеральный характер ОПС в стране;
• всеобщность и обязательность уплаты СВ;
• учет сведений и доступ к личной информации ЗЛ;
• использование сведений о ЗЛ другими системами страхования (медицинского, социального);
• контроль соответствия предоставленной информации в отчетах страхователями фактически поступившим суммах СВ;
• осуществление ПУ каждого участника на протяжении всей трудовой деятельности, чтобы в дальнейшем сведения были использованы при назначении пенсии;
• другие.

Контроль документации

Работодатели обязаны представлять информацию в ПФ в виде отчетов:

• индивидуальные сведения о стаже работника и начисленных СВ на ОПС подаются по формам и СЗВ-4-2;
• для описи передаваемых документов необходимо использовать форму АДВ-6-1;
• учет уплаты СВ оформляется в ведомости по форме АДВ-11;
• список ЗЛ можно подавать в произвольной форме.

Инструкция по заполнению бланков утверждена Постановлением правительства № 192н. После заполнения бланков их следует формировать в пачки в количестве не больше 200 документов одного наименования. В пачке, где содержаться заполненные бланки СЗВ-4-2 должны храниться сведения о не больше, чем 200 застрахованных работниках.

Сведения о сотрудниках формируются в пачки отдельно по:

• ЗЛ, которые выходят на пенсию;
• различным категориям ЗЛ;
• корректирующим данным;
• отменяющим данным.

К оформлению пачек с документами предъявляются особые требования:

• они прошиваются специальным образом и нумеруются;
• обязательно каждая пачка должна содержать список ЗЛ;
• каждый документ в пачке должен заверяться печатью, подписью и соответствующей записью руководителя.

Подготовленные сведения сдаются в ПФ согласно срокам, установленным законодателем. В дальнейшем ПФ не только обрабатывает данные о ЗЛ, но и контролирует достоверность представленной информации. Это происходит путем проверок, которые проводятся сотрудниками ПФ.

Они обязаны требовать у работодателей для сверки данных различные документы, справки и другую информацию, которая подтвердит начисление и перечисление СВ, длительность трудового стажа для досрочного назначения пенсии, другое. Если в результате проверки будут обнаружены расхождения, то ПФ обязан направить работодателю уведомление об их устранении.

Для представления в Фонд уточненных данных страхователю отводится 2 недели. Если страхователь не сделает этого, то ПФ разрешено самостоятельно внести изменения в ИЛС сотрудников предприятия на основании данных проведенной проверки. На случай ликвидации страхователя гражданину разрешается подавать в ПФ заявление и необходимые документы, чтобы на их основании Фонд мог самостоятельно внести уточнения в ИЛС.

Обязательные данные

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования необходим, чтобы программа ОПС могла эффективно работать на государственном уровне.

ИЛС, которые открываются застрахованным лицам, состоят из 3 частей:

В специальной и профессиональной части ИЛС может содержаться и другая информация.

Организация персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования

Органом, который обязан осуществлять ПУ, является ПФР. В него поступают сведения о лицах, которых требуется застраховать, он обрабатывает их, открывает ИЛС, а затем на протяжении всей трудовой деятельности лица корректирует о нем информацию. После смерти ЗЛ информация в течение месяца передается в территориальное отделение ПФ.

Сведения, которые хранятся в ИЛС, относятся к конфиденциальной информации. После открытия ИЛС участнику СОПС выдается свидетельство с индивидуальным номером. Обязанность получать в ПФ и выдавать ЗЛ свидетельства возлагается на страхователей.

Если гражданин уплачивает взносы самостоятельно, то он может сам получить свидетельство в ПФ. При потере документа гражданин обращается с заявлением к страхователю о восстановлении, последний передает прошение в ПФ.

Страхователи передают постоянно в ПФ сведения обо всех наемных работниках, на доходы которых начисляются взносы. Если гражданин является официально безработным и находится на учете в центре занятости, то центр передает сведения о нем в ПФ.

Информация о ЗЛ может передаваться на бумажных носителях или в электронном виде, в последнем случае страхователю необходимо иметь . Копия переданных сведений сохраняется у страхователя. Документы на бумажных носителях или в электронном виде хранятся в ПФ 6 лет.

Сведения должны передаваться страхователями (предприятиями, ИП) в случаях, когда происходит:

• постановка гражданина на ПУ впервые;
• прием на работу;
• ликвидация или реорганизация юрлица, прекращение деятельности ИП или другого работодателя;
• потеря страхового свидетельства;
• изменение личных данных гражданина.

Если физлицо платит СВ самостоятельно, то оно представляет информацию для ПУ так же, как и остальные работодатели. Дополнительно информация о ЗЛ подается в виде ежеквартальной и годовой отчетности в сроки, установленные законодателем.

Выдача пособий

Государственные пособия являются денежными выплатами, которые призваны обеспечить недостаток финансов у гражданина, потерявшего работу (доход). Выплаты могут быть назначены только на время, в отличие от трудовых пенсий, назначаемых пожизненно.

Безработным является трудоспособный гражданин, который не имеет работы и официальных доходов, зарегистрировался в центре занятости. Также гражданин, будучи безработным, должен находиться в поиске работы.

После подачи документов в центр занятости, последний должен признать гражданина безработным и поставить на учет. Безработным устанавливается пособие в процентном отношении от среднего заработка за последние 3 месяца или в кратном от минимального размера пособия, установленного законодательством.

Для определенных категорий граждан применяются повышающие коэффициенты. Для граждан, которые пострадали в результате катастрофы, связанной с выбросом радиоактивных веществ, но в данный момент являются безработными, государство выплачивает дополнительные пособия. В любом случае пособие начисляется с дня признания гражданина безработным.

Выплата может осуществляться только на протяжении года после постановки на учет, но необходимо сказать, что на него можно становится неоднократно. Выплаты осуществляются государством ежемесячно, как только безработный проходит перерегистрацию.

Вопрос № 1. Что требуется для получения страхового свидетельства?

Ответ. Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н.

Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат:

1) граждане Российской Федерации (независимо от места их проживания, в том числе и постоянно проживающие за границей);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Российской Федерации (данный статус подтверждается Видом на жительство);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории Российской Федерации (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

4) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении и иностранных граждан в Российской Федерации»);

5) иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории Российской Федерации, также могут быть зарегистрированы в системе ОПС (для возможности их доступа к электронным сервисам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги) без последующего учета пенсионных прав.

Регистрация застрахованного лица и оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования осуществляется на основании Анкеты застрахованного лица, представленной в территориальное Управление ПФР. Анкета застрахованного лица заполняется лично гражданином на основании документа, удостоверяющего личность, и заверяется его личной подписью.

Анкета застрахованного лица может быть представлена в территориальный орган ПФР лично либо через страхователя (то есть, организацию, в которой работает застрахованное лицо).

Прием граждан по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется территориальными Управлениями ПФР по экстерриториальному признаку (то есть вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства).

Таким образом, для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и оформления страхового свидетельства застрахованное лицо может обращаться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Анкету застрахованного лица через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ). Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

При представлении Анкеты застрахованного лица непосредственно в территориальный орган ПФР или через МФЦ гражданин должен представить также документ, удостоверяющий личность.

В случае, если иностранный гражданин в качестве документа, удостоверяющего личность, представляет национальный паспорт (на иностранном языке), он должен дополнительно представить нотариально удостоверенный перевод паспорта с национального языка на русский. Кроме этого, необходимо представить документ, подтверждающий наличие гражданства Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), или документ, подтверждающий проживание (постоянное или временное) или временное пребывание на территории Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства), если такие сведения отсутствуют в документе, удостоверяющем личность.

Бланк Анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт

Вопрос № 2. В какие сроки оформляются страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Ответ. Регистрация граждан в системе ОПС и оформление страхового свидетельства (включая обмен страхового свидетельства и выдача его дубликата) осуществляется территориальными органами ПФР в режиме реального времени (в режиме он-лайн).

Таким образом, в случае обращения гражданина по вопросу оформления страхового свидетельства непосредственно в Управление ПФР, оно будет оформлено и выдано застрахованному лицу непосредственно на приеме.

Если же гражданин по вопросу оформления страхового свидетельства обращается в МФЦ, то оно будет оформлено в течение 10 рабочих дней со дня обращения заявителя за государственной услугой.

Вопрос № 3. Можно ли направить Анкету застрахованного лица для оформления страхового свидетельства в территориальное Управление ПФР по почте?

Ответ. Анкету застрахованного лица можно направить через организацию почтовой связи (данный способ актуален для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, и т.п.).

В этом случае подпись застрахованного лица на Анкете должна быть удостоверена нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации.

К Анкете застрахованного лица должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Российской Федерации (либо законное нахождение иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации).

Вместе с Анкетой также необходимо направить в территориальный орган ПФР заявление, в котором должен быть указан способ получения застрахованным лицом страхового свидетельства. В случае, если застрахованное лицо выразит желание получить страховое свидетельство по почте, в заявлении необходимо указать полный почтовый адрес места жительства, по которому будет направлено оформленное страховое свидетельство.

Вопрос № 4. Каким образом можно произвести обмен страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Ответ. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену на новое страховое свидетельство в следующих случаях:

1) в случае изменения у застрахованного лица анкетных данных, указанных на лицевой стороне страхового свидетельства:

• - фамилии;
• - имени;
• - отчества;
• - даты рождения;
• - места рождения;
• - пола;

2) в случае установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Обмен страхового свидетельства осуществляется на основании Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2).

Прием граждан по вопросам регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи страховых свидетельств (в том числе по вопросам обмена страхового свидетельства) осуществляется территориальными Управлениями ПФР вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства.

Таким образом, с Заявлением об обмене страхового свидетельства можно обратиться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В случае, если гражданин в настоящее время работает, то Заявление об обмене страхового свидетельства он может подать в органы ПФР и через своего работодателя.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Заявление об обмене страхового свидетельства через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

Одновременно с Заявлением об обмене застрахованное лицо обязано представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство, которое подлежит обмену;
• документ, на основании которого были изменены анкетные данные (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени и пр.).

Бланк Заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт в разделе «Жизненные ситуации» .

ВАЖНО! При обмене страхового свидетельства страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица не меняется.

Вопрос № 5. Каким образом можно восстановить страховое свидетельство в случае его утраты?

Ответ. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в случае утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования застрахованное лицо должно получить дубликат страхового свидетельства. Оформление и выдача дубликата страхового свидетельства осуществляется на основании Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3).

Прием граждан по вопросам регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи страховых свидетельств (в том числе по вопросам выдачи дубликата страхового свидетельства) осуществляется территориальными Управлениями ПФР вне зависимости от места регистрации гражданина (по месту жительства или месту пребывания) и фактического места жительства.

Таким образом, с Заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства можно обратиться в любое Управление ПФР в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

В случае, если гражданин в настоящее время работает, то Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства он может подать в органы ПФР и через своего работодателя.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Прием осуществляется также по экстерриториальному признаку.

Заявление о выдаче дубликата заполняется лично застрахованным лицом на основании документа, удостоверяющего личность.

www.сайт в разделе «Жизненные ситуации».

Вопрос № 6. Можно ли получить дубликат страхового свидетельства через интернет?

Ответ. В настоящее время на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf реализован электронный сервис по приему от граждан заявлений о выдаче дубликата страхового свидетельства через «Личный кабинет застрахованного лица». С помощью данного сервиса застрахованное лицо имеет возможность в режиме он-лайн получить дубликат страхового свидетельства в форме электронного документа посредством сети Интернет.

Для получения дубликата страхового свидетельства гражданину необходимо на официальном сайте ПФР:

Войти в «Личный кабинет застрахованного лица»;

В режиме «Электронные услуги и сервисы ПФР» выбрать услугу «Индивидуальный лицевой счет» - «подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

Заказать дубликат страхового свидетельства, выбрав режим «Запросить»;

Для вывода на печать документ можно получить через режим «История обращений». Для получения дубликата страхового свидетельства в электронном виде, в формате PDF, необходимо направить документ на электронную почту.

С помощью указанного сервиса дубликат страхового свидетельства будет сформирован в бумажном виде по форме АДИ-7, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Для получения дубликата страхового свидетельства на бланке установленного образца застрахованному лицу необходимо обратиться в любое территориальное Управление ПФР. При себе необходимо также иметь документ, удостоверяющий личность.

Вопрос № 7. Я временно проживаю в Ленинградской области. Место постоянной прописки - Дагестан. Недавно потерял страховое свидетельство. Могу ли я восстановить его по месту жительства, а не по месту постоянной прописки? И куда мне обращаться?

Ответ. В соответствии с нормами законодательства Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства может быть представлено в территориальное Управление ПФР страхователем-работодателем (если застрахованное лицо осуществляете трудовую деятельность) или лично застрахованным лицом в территориальное Управление ПФР по месту фактического проживания. При себе необходимо иметь паспорт.

Кроме того, граждане Российской Федерации также могут представить Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Бланк Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.сайт в разделе «Жизненные ситуации».

Вопрос № 8. Можно ли представить Анкету застрахованного лица/Заявление об обмене страхового свидетельства/Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства через доверенное лицо?

Ответ. В случае, если гражданин не может лично представить Анкету застрахованного лица, Заявление об обмене страхового свидетельства или Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, то эти документы могут быть представлены лицом, действующим на основании оформленной надлежащим образом доверенности. Указанная доверенность должна быть удостоверена нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ).

Доверенное лицо (лицо, на имя которого оформлена доверенность) при представлении Анкеты, Заявления об обмене или Заявления о выдаче дубликата должно предъявить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
• незаверенную копию документа, удостоверяющего личность лица, от имени которого представлена Анкета, Заявление об обмене или Заявление о выдаче дубликата;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, удостоверенную в установленном порядке);
• документ, на основании которого были изменены анкетные данные лица, от имени которого представлено Заявление об обмене, либо его копию, заверенную в установленном порядке нотариусом или лицом, приравненным к нему в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ;
• страховое свидетельство, подлежащее обмену.

В этом случае оформленное страховое свидетельство (или его дубликат) будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

Вопрос № 9. Может ли иностранный гражданин, работающий в России, получить страховое свидетельство?

Ответ. Регистрации в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования подлежат следующие категории иностранных граждан и лиц без гражданства:

1) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории Российской Федерации (данный статус подтверждается Видом на жительство);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории Российской Федерации (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»);

ВАЖНО! На высококвалифицированных специалистов из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, обязательное пенсионное страхование не распространяется.

Однако в настоящее время для физических и юридических лиц в режиме реального времени открыт доступ к значительному числу государственных и муниципальных услуг в электронном виде (в том числе, к электронным сервисам Единого портала государственных и муниципальных услуг и электронным сервисам интернет-портала «Пенсионный фонд Российской Федерации»).

При этом большинство государственных услуг в режиме реального времени предоставляется гражданам, прошедшим регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации, для осуществления которой необходимо наличие СНИЛС.

В связи с этим, в целях исполнения Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляют регистрацию в системе ОПС всех обратившихся граждан, включая иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Законом № 115-ФЗ, и выдают им страховые свидетельства.

Однако следует иметь в виду, что иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории Российской Федерации, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав . Это означает, что начисление и уплата страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователями не производится. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также не подлежат представлению.

Регистрация застрахованного лица и оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования осуществляется на основании Анкеты застрахованного лица, заполненной лично гражданином на основании документа, удостоверяющего личность.

Указанные выше иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся на территории Российской Федерации, могут представить в территориальный орган ПФР Анкету застрахованного лица лично либо через страхователя (то есть, организацию, в которой работает застрахованное лицо).

Внимание! Иностранные граждане и лица без гражданства не могут представить Анкету застрахованного лица через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Если документ, удостоверяющий личность застрахованного лица (например, национальный паспорт иностранного гражданина), оформлен на иностранном языке, то Анкета застрахованного лица заполняется на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность, на русский язык.

Вопрос № 9. Как оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на ребенка?

Ответ. Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат дети, являющиеся гражданами Российской Федерации (независимо от места их жительства), а также дети, являющиеся иностранными гражданами, при условии их постоянного или временного проживания, а также временного пребывания на территории Российской Федерации. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования детей осуществляется на основании Анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1.

Регистрация несовершеннолетних до 14 лет (включая новорожденных).

На несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет Анкету представляет его законный представитель (родители, усыновители, опекуны, попечители). Присутствие самого ребенка при представлении законным представителем Анкеты не требуется. Наличие у законного представителя доверенности от несовершеннолетнего также не требуется.

При представлении Анкеты застрахованного лица на ребенка в возрасте до 14 лет законный представитель ребенка предъявляет:

• свидетельство о рождении ребенка (при необходимости также представляется документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
• для детей из числа иностранных граждан и лиц без гражданства - документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий их статус на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание);
• документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• если по вопросу регистрации подростка обращается опекун (попечитель) - документ, подтверждающий установление опеки (попечительства).

Страховое свидетельство, оформленное на имя несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, выдается его законному представителю.

Регистрация несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет .

Анкету застрахованного лица на несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет представляет сам несовершеннолетний при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). При этом при представлении Анкеты законным представителем присутствие самого подростка не требуется. Наличие у законного представителя доверенности от несовершеннолетнего также не требуется.

При представлении Анкеты застрахованного лица лично несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет он предъявляет свой паспорт.

Несовершеннолетние из числа иностранных граждан и лиц без гражданства предъявляют документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий их статус на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание). Если по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подростка в возрасте от 14 до 18 лет обращается его законный представитель, то одновременно с Анкетой застрахованного лица он должен представить:

• - документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего (паспорт);
• - свидетельство о рождении ребенка;
• - документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• - если по вопросу регистрации подростка обращается опекун (попечитель) - документ, подтверждающий установление опеки (попечительства).

Анкета в данном случае заполняется законным представителем несовершеннолетнего и заверяется его подписью.

ВАЖНО!

Если документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего (например, национальный паспорт иностранного гражданина или свидетельство о рождении ребенка, родившегося на территории иностранного государства), оформлен на иностранном языке, то Анкета застрахованного лица заполняется на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность, на русский язык.

В случае, если документ, удостоверяющий личность, заполнен на национальном языке, использующем в качестве графической основы кириллицу, то независимо от того, что алфавит национального языка строится на графической основе кириллицы, реквизиты Анкеты заполняются на основании нотариально удостоверенного перевода документа, удостоверяющего личность застрахованного лица, на русский язык с национального языка.

Вопрос № 10. Могут ли родители получить в территориальном Управлении ПФР страховое свидетельство, оформленное на подростка в возрасте старше 14 лет? Требуется ли для этого нотариальная доверенность, выданная подростком?

Ответ. В соответствии с действующим законодательством гражданин Российской Федерации, достигший 14-летнего возраста и проживающий на территории Российской Федерации, обязан иметь паспорт гражданина РФ. В связи с этим, регистрация подростка в возрасте 14 лет и старше, а также выдача ему уже оформленного страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования осуществляются на основании паспорта ребенка и при его личном обращении в территориальные органы ПФР.

В то же время, согласно статье 21 Гражданского кодекса Российской Федерации гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть, по достижении гражданином восемнадцатилетнего возраста. До наступления этого возраста его права и обязанности реализуют и защищают, а также представляют его интересы законные представители - родители, усыновители, попечители. При этом специальных полномочий для законных представителей не требуется.

При осуществлении действий от имени и в интересах несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет законным представителям не требуется наличие доверенности. Подтверждением полномочий законного представителя (например, родителя) является паспорт и свидетельство о рождении представляемого несовершеннолетнего.

В связи с этим, по вопросу регистрации в системе обязательного пенсионного страхования несовершеннолетнего в возрасте 14 лет и старше (в том числе по вопросу обмена страхового свидетельства или выдачи дубликата) может также обратиться его законный представитель. В этом случае законный представитель должен представить:

1) паспорт несовершеннолетнего (для граждан Российской Федерации) или иной документ, подтверждающий личность ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства;

2) документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации (при необходимости);

3) документ, подтверждающий статус иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации (постоянное или временное проживание, временное пребывание); 4) документ, удостоверяющий личность законного представителя;

5) документ, удостоверяющий родственные связи с несовершеннолетним (например, свидетельство о рождении) либо документ, удостоверяющий соответствующие полномочия (для попечителей).

Страховое свидетельство, оформленное на имя несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, может быть выдано как самому несовершеннолетнему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, так и его законному представителю.

Законный представитель несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет имеет право получить в территориальном Управлении ПФР оформленное на имя подростка страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании паспорта законного представителя и документа, удостоверяющего родственные связи (свидетельство о рождении), либо документа, удостоверяющего соответствующие полномочия (для попечителей).

В настоящее время в России практически каждый гражданин имеет (СНИЛС) - это является подтверждением того, что гражданин застрахован в пенсионной системе РФ и за периоды его трудовой деятельности уплачивались страховые взносы.

• Данный документ является обязательным при устройстве на работу, без него невозможно в будущем.
• Также он может быть добровольно оформлен независимо от трудоустройства неработающим гражданам, несовершеннолетним детям и лицам иностранных государств.

Субъектами правоотношений в системе ОПС являются:

• застрахованные лица (все граждане, имеющие СНИЛС);
• страхователь (работодатели, все юридические лица, а также физические лица, уплачивающие взносы за себя или за других граждан);
• страховщик (ПФР или любой другой негосударственный пенсионный фонд (НПФ)).

Таким образом, система ОПС была создана государством и представляет собой систему мер, направленных на формирование и защиту пенсионных прав граждан, застрахованных в ней. Данная система основана на страховых принципах, согласно которым страховщик обязан делать отчисления за застрахованных лиц.

Кто является застрахованными лицами в Пенсионном фонде?

Законодательством РФ также предусмотрены иные права застрахованных лиц:

• беспрепятственное получение информации о состоянии своего , размере уплачиваемых взносах, количестве пенсионных баллов и других сведений у своего работодателя (страхователя) или в Пенсионном фонде (в том числе дистанционно через «Личный кабинет» на официальном сайте ПФР);
• бесплатная замена страхового свидетельства СНИЛС прежнего, ошибки в бумажном документе или ;
• защита своих прав в судебном порядке;
• в государственном или негосударственном пенсионном фонде;
• распоряжение своими пенсионными накоплениями (смена пенсионного фонда, управляющей компании и т.д.);
• своевременное получение пенсионных накоплений (бессрочной выплаты накопительной пенсии, единовременной или срочной пенсионной выплаты).

Персонифицированный учет пенсионных прав

Для организации и учета сведений о застрахованных лицах в системе ОПС государством была создана . Учетом информации занимается Пенсионный фонд России.

В данной системе содержится вся основная информация о каждом гражданине:

• личные данные (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство и т.д.);
• сведения о заработной плате, периодах трудовой деятельности;
• сведения о страховых взносах;
• количество пенсионных баллов и т.д.

Главной целью создания персонифицированного учета является учет данных о стаже и заработке граждан, а также осуществление контроля за регулярной уплатой страховых взносов. Это дает возможность при установлении как страховых, так и накопительных пенсионных выплат гражданам свести к минимуму ошибки и неточности.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР

При регистрации в системе ОПС Пенсионный фонд России открывает гражданину индивидуальный лицевой счет (ИЛС) и присваивает страховой номер - . Постоянный страховой номер содержит контрольные разряды, позволяющие выявлять ошибки в процессе учета.

В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года сам индивидуальный лицевой счет делится на три части . Каждая часть содержит определенную информацию о каждом застрахованном в системе ОПС лице:

• общая часть (ФИО, адрес места жительства, пол, гражданство, сведения о доходе, периоды трудовой деятельности и т.д.);
• специальная (данные о пенсионных правах на накопительную пенсию);
• профессиональная (сведения о страховых взносах, уплаченных за гражданина, имеющего право на досрочное назначение пенсии; инвестиционный доход; профессиональный стаж, суммы выплат).

СНИЛС присваивается застрахованному лицу один раз и не подлежит замене. Данные о гражданине постоянно уточняются и дополняются в течение всей его жизни. После смерти застрахованного лица информация о нем также хранится в органах Пенсионного фонда определенное время.

Так как информация о гражданине, содержащаяся на индивидуальном лицевом счете, является строго конфиденциальной , то получить ее может только он сам.

Состояние ИЛС можно посмотреть через специальную выписку, получить которую можно в территориальном органе ПФР (в том числе дистанционно через «Личный кабинет») или на официальном сайте Единых государственных услуг (Госуслуги). Данная выписка состоит из 7 блоков, в которых представлена информация о застрахованном лице.

Обязанности застрахованных лиц в системе ОПС

Помимо прав в системе обязательного пенсионного страхования у застрахованных лиц есть и обязанности .

• Главной обязанностью является своевременное предоставление достоверных данных , подлинных документов страхователю или непосредственно страховщику.
• В случае изменения сведений в документах (смена фамилии после замужества, смена имени и т.д.) гражданин обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд России или работодателю, так как любое изменение персональных данных может повлиять на выплату пенсионного обеспечения при его установлении.
• При этом застрахованное лицо также обязано соблюдать все условия, которые установлены для назначения и выплаты пенсии.

Ответственность работника перед работодателем и Пенсионным фондом

Как субъект правоотношений в системе ОПС застрахованные лица несут определенную ответственность, как перед страхователем, так и перед страховщиком. Также каждый наемный работник несет ответственность перед своим работодателем и Пенсионным фондом России за невыполнение своих обязанностей .

При невыполнении гражданами своих обязанностей (например, представление недостоверных данных о себе) из бюджета ПФР могут быть выплачены излишние суммы денежных средств. В этом случае ответственность застрахованных лиц заключается в возмещении страховщику причиненного ущерба в денежном выражении в соответствии с законодательством РФ.

Какой признак застрахованного для обязательного социального страхования в отчете по страховым взносам указывать для работника работающего по договору гражданско-правового характера?

Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Согласно законодательству, лицами, застрахованными в системе обязательного социального страхования, являются лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сотрудники, работающие по ГПД, к таким лицам не относятся, следовательно, при заполнении расчета по страховым взносам по данным сотрудникам следует указать признак застрахованного лица в системе обязательного социального страхования «2». За более точными разъяснениями по данному вопросу вы можете обратиться в свою налоговую инспекцию.

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

<…>

<…>

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Закон

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

<…>

Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"):

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами.